Guide · checklist
La checklist du transfert de parc informatique
Ce qu'il faut préparer, et quand, pour que vos collaborateurs retrouvent un poste qui fonctionne dès la reprise.
J-30 : cadrer
- Compter les postes : fixes, portables sur dock, nombre d'écrans par poste, bras articulés.
- Récupérer le plan d'implantation du nouveau site (qui s'assoit où).
- Vérifier avec votre équipe IT ou votre prestataire réseau que les prises et le brassage seront prêts avant l'arrivée des postes.
- Choisir le déménageur et le prestataire de déconnexion / reconnexion, et les mettre en contact.
- Réserver l'emplacement du camion devant les deux adresses : autorisation de stationnement et panneaux, que vous pouvez confier à PanneauxStationnement.fr.
J-7 : préparer
- Fixer la fenêtre d'intervention : en général déconnexion le soir du dernier jour, reconnexion le week-end.
- Prévenir les collaborateurs : sauvegarder leurs fichiers locaux, emporter leurs effets personnels, laisser le matériel professionnel sur le bureau.
- Repérer le matériel qui ne déménage pas (à recycler ou à stocker) et l'isoler.
La veille : déconnecter
- Arrêt des postes en fin de journée.
- Déconnexion poste par poste, câbles et périphériques en pochette numérotée, écrans et bras démontés.
- Photo et enregistrement de chaque poste.
Le jour J : reconnecter et tester
- Le mobilier est en place avant la reconnexion.
- Contrôle de chaque pochette contre le poste cible, remontage, reconnexion.
- Test : allumage, affichage sur chaque écran, clavier, souris, réseau filaire.
- Remontée immédiate des anomalies à votre interlocuteur.
Le lendemain : vérifier
- Prévoir une personne disponible à l'arrivée des collaborateurs pour les petits réglages.
- Récupérer le rapport photo et l'inventaire du parc.
Nous pouvons prendre en charge toute la partie postes de travail. Voir notre service de transfert de parc informatique.
Un transfert de bureaux en préparation ?
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