Déménagement de bureaux : qui fait quoi côté informatique ?
Trois intervenants se partagent le plus souvent l'informatique d'un déménagement. Quand les rôles sont clairs, rien ne tombe entre deux chaises.
Le déménageur
Il transporte le mobilier, les cartons et le matériel informatique emballé. Certains déménageurs proposent la déconnexion / reconnexion en interne ; beaucoup la sous-traitent à une équipe spécialisée.
Le prestataire de déconnexion / reconnexion
Il débranche les postes, démonte écrans et bras, conditionne câbles et périphériques, puis rebranche et teste à l'arrivée. C'est notre métier. Il peut aussi faire l'inventaire du parc, démonter le mobilier et déposer les éléments muraux.
L'équipe informatique (interne ou infogérant)
Elle prépare le réseau du nouveau site (brassage, switchs, Wi-Fi), déplace les serveurs et la téléphonie, et vérifie les accès applicatifs après la reprise.
Les zones de flou à clarifier
- Les imprimantes réseau : transport par le déménageur, reconnexion physique par nous, configuration par l'équipe IT.
- Les écrans de salle de réunion : dépose / repose murale et branchement par nous, systèmes de visioconférence par l'équipe IT.
- Le matériel non utilisé : à identifier avant le départ pour qu'il ne déménage pas inutilement.
Voir le tableau qui fait quoi sur notre page Transfert de parc informatique.
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